my colorful days book

Статья об упорядочивании планов, списков и прочей информации в блоконоте. Взята из  olzaru.livejournal.com 

Зачем мне полосатая тетрадь на кольцах, на которой написано Colorful Days?

Мне нужно. В ней всё :)

 

Почему именно тетрадь на кольцах? – потому что это удобно. Во-первых, можно сменить обложку, если текущая наскучила. Во-вторых, что более важно, можно сменить или реорганизовать содержимое (поменять местами, секции, страницы, убрать лишнее, добавить новое и т.д.). иными словами, редактирование материала в тетради на кольцах значительно более гибкое, нежели, скажем, в случае с блокнотами или ежедневниками. Весь расходный материал можно купить отдельно: обложку, сменные блоки, сепараторы. Как говорится, enjoy.

Итак, в моей тетради несколько секций. Для разделения используются сепараторы двух видов: 1) плотные картонные для разделения на основные секции и 2) пластиковые для разделения одной из секций на подразделы.

Названия секций условные (ведь я должна была подписать сепараторы, поэтому пришлось краткость взять в сестры, отказав при этом четкости).

1. Цели на год и Current Inspirations. + My Inbox/Current Notes.
2. Planning&Tracking.
3. Inspirations (цитаты, идеи подарков, список книг/фильмов/музыки, желания).
4. Work in Progress.
5. Life Areas.
 

Секция 1

Цели на год и Current Inspirations

+

My Inbox/Current Notes

В самом начале мои планы на год, как говорится, крупными мазками: 3 главные результата по каждой из 6 областей жизни. Current Inspirations – трудно описываемая вещь, но всегда/иногда находится что-то, что хочется иметь под рукой и перед глазами.

Далее идут повседневные заметки. Это может быть все, что угодно. И эта входящая информация не фильтруется. Фильтруется она чуть позже и распределяется либо по другим разделам, либо по другим носителям инфо, либо выбрасывается.

Секция 2

Planning&Tracking

Это секция реального планирования: помесячного – понедельного – ежедневного.

Сначала план на неделю. Затем на основе плана на неделю – планы на день с деталями. На основе, потому что есть неизменная часть, которая просто переносится изо дня в день. Смысл в том, чтобы иметь перед глазами обзорную картинку (=неделю) и детальную картинку (=день).

Секция 3

Inspirations

Несколько страниц  с заглавиями:

• Цитаты. Попадаются внезапно, и в случае, если зафиксировать их больше негде, фиксируются именно на этих страницах. Например, последняя находка, которая меня неизменно радует: "крепко сжав зубы, девочка пела" (с)
• Идеи подарков. Сами знаете, бывает человек расскажет о чем-то, или вдруг набредете на интересную идею, которая будет хороша для конкретного человека, а потом опа! повод,а подарить нечего, и в голову ничего не приходит. Тут же я "формирую" подарки, т.е. когда я придумываю какой-нибудь подарок-набор, то его составляющие я буду прописывать именно тут. Идеи пишутся отдельно от реально составляемых подарков, чтобы потом реальные подарки можно было выкинуть, а инфо по идеям не нужно было бы при этом переписывать. Но это так, мелочи.
• Список книг. По тому же принципу: иногда встречаются рекомендации или упоминания книг, которые нужно зафиксировать. Стопиццот листочков, оказавшихся под рукой, имеют свойство теряться. Потом инфо из этого списка переносится в список "хочу прочитать" на livelib.ru или в отдельный файл в папку "books info" на компе.
• Желания. По большей части иррациональные или из разряда "а вот бы хорошо", потому что как только желание становится более осмысленным, оно переносится в планы/проекты :)

Секция 4

Work in Progress

Поскольку у меня в работе находятся несколько разнонаправленных проектов, то моя голова часто булькает всякими идеями, которые нужно фиксировать. И я делаю это в этом разделе. Потом информация может сортироваться и фильтроваться, переноситься и выбрасываться. Но первоначально она оказывается в одном месте. И это хорошо.

Секция 5

Life Areas

Эта секция как раз делится сепараторами второго вида на 6 подразделов: один на каждую из 6 жизненных направлений.

1. Physical Health&Beauty, куда входят питание, спорт, красота, здоровье.
2. Mental&Emotional Health&Beauty, куда входят саморазвитие, мои эмоции, отношения в семье и т.д.
3. Home Sweet Home, как следует из названия, касается, собственно, дома и быта: организация пространства, планирование меню и прочее.
4. Simple Pleasures&Leisure. Ну, радости жизни в чистом виде :)
5. Professional Growth&Learning . Тут всё: от основной работы до "левых" проектов. Что нужно освоить, что нужно сделать, куда бежать и зачем.
6. Finance. Финансы – они и в Африке финансы. Тут только цели, ибо непосредственно личные финансы отслеживаются в "домашней бухгалтерии".

Еще пару слов о том, что в каждой из подсекций. Во-первых, обзор - часть mind map по целям 2010 года и 3 главные цели по направлению. Целей может быть больше, но главных – три.

Дальше после обзора: каждой цели свою страницу. Потом страницы можно добавлять и менять местами. На этих страницах прописывается, что нужно сделать, чтобы добиться цели, и что это мне даст. Есть два вида целей: те, что поддаются отслеживанию и легко переводятся в количественные показатели (например, снизить вес на N кг), и те, которые отслеживаются по качественным показателям и, как правило, внедряются в жизнь раз и навсегда в качестве привычек, например (сюда же относятся состояния, т.е. то, как ты себя будешь чувствовать, когда цель будет достигнута).

После целей – идеи для реализации в данной области, т.е. конкретные вещи, которые можно/нужно сделать. Просто списком. Из него методом научиного тыка извлекается потом важное. Например, перечень handmade проектов, которые хотелось бы осуществить, - этакий список приятных мелочей. На отдельной странице – неоформившиеся до конца идеи по направлению из разряда "а что, если".

После идей - любая релевантная информация по области, которая по ощущениям должна там оказаться.

PS: эта тетрадь меня совсем не душит, как может показаться со стороны. Она мне помогает :) В ней приятно и хорошо. Как и в жизни.